مزایای همکاری با یک شرکت حسابداری حرفه‌ای

چرا برای مدیریت مالی کسب‌وکار خود به همکاری با یک شرکت حسابداری نیاز داریم؟

مدیریت امور مالی و رسیدگی به امور حسابداری ممکن است به امری دست‌وپا گیر تبدیل شود. حتی اگر خود شما فارغ‌التحصیل رشته حسابداری باشید، باز هم مدیریت امور مالی برای‌تان سخت خواهد بود و بخش قابل توجهی از وقت گرانبهای شما را خواهد گرفت؛ وقتی که می‌توانستید از آن برای بازاریابی بهتر و تعامل با مشتریان برای رشد بهینه کسب‌وکار کمک بگیرید. از طرفی، ثبت داده‌های مالی، رعایت قوانین، انجام به‌موقع تکالیف مالیاتی و تنظیم صورت‌های مالی پیچیدگی‌های خاص خود را دارند.

همکاری با یک تیم حسابداری حرفه‌ای که در قالب شرکت فعالیت می‌کند، نه‌تنها شما را از اداره بهینه امور مالی بی‌نیاز می‌سازد، بلکه خیال شما را از درستی گزارش‌ها و اسناد حسابداری نیز راحت می‌کند. در این حالت شما به جای 1 حسابدار، با تیمی از حسابداران خبره و حرفه‌ای مواجه هستید که مدیریت مجموعه بر کار آن‌ها نظارت دارد.

 مزایای همکاری با یک شرکت حسابداری حرفه‌ای

به طور کلی، مزایای همکاری با یک شرکت حسابداری حرفه‌ای به شرح زیر هستند:

صرفه جویی در هزینه‌های کسب‌وکار

همکاری با یک شرکت حسابداری حرفه‌ای اصولاً مقرون‌به‌صرفه‌تر از استخدام دائمی یک حسابدار است. در همکاری با شرکت حسابداری شما صرفاً در ازای خدمات مورد نیاز خود هزینه پرداخت می‌کنید و الزامی برای پرداخت حقوق ماهیانه وجود ندارد. از طرفی، هزینه انجام کار به توافق طرفین بستگی دارد و در آن خبری از پرداخت حق بیمه، پاداش سنوات و عیدی نیست. حسابداران فعال در یک شرکت حسابداری، به دلیل تجربه بالای خود و با ارائه راهکارهای متعدد، در صرفه‌جویی هزینه‌های کسب‌وکار نیز به شما کمک می‌کنند.

در زمان همکاری با یک شرکت حسابداری، در قدم اول درک روشنی از وضعیت مالی کسب‌وکار خود به دست خواهید آورد. مشاهده گزارش‌های دقیق از جریان نقدی به شما کمک می‌کند فرصت‌های بهینه‌تری برای رشد مطمئن کسب‌وکار خود پیدا کنید. با مشاهده گزارش‌های تهیه‌شده از سوی شرکت حسابداری، شما دقیقا می‌دانید که سرمایه شما کجا می‌رود و احتمال بروز فسادهای مالی و اختلاس به صفر می‌رسد. 

کسب زمان کافی برای تمرکز بر روی رشد کسب‌وکار

زمانی که با بهترین شرکت حسابداری شهر خود قرارداد همکاری منعقد می‌کنید، از گیرودار تنظیم اسناد حسابداری خارج می‌شوید. با حذف زمان اختصاص‌یافته برای رسیدگی به امور مالی، زمان بیشتری برای تنظیم استراتژی‌های رشد کسب‌وکار خواهید داشت و بهتر می‌توانید فرصت‌های سرمایه‌گذاری موجود را زیر ذره‌بین قرار دهید.

با کمک کارشناسان شرکت حسابداری قادر خواهید بود به‌راحتی عوامل کلیدی عملکرد تجاری کسب‌وکار خود نظیر شاخص‌های مالی را تجزیه و تحلیل کنید. این مسئله به شما کمک می‌کند یک استراتژی تجاری منسجم تدوین کنید، روی اهداف بازاریابی فروش متمرکز شوید و سطح پیشرفته‌ای از مدیریت کسب‌وکار را به نمایش بگذارید. 

فاصله گرفتن از ضرر و زیان‌های بالقوه

یک کسب‌وکار برای تجربه رشد بدون دردسر، موظف به رعایت الزامات قانونی است. در قوانین کشور دستورات ویژه‌ای درباره ساختار شرکت، نگهداری سوابق مالی و مالیاتی وجود دارد. شایان ذکر است که قوانین مالیاتی کشور همواره درحال تغییر و به‌روز شدن هستند و فردی که هیچ تخصصی در حوزه حقوق و حسابداری ندارد، با مشکلات مالیاتی روبه‌رو است. کوچک‌ترین خطا در تنظیم اظهارنامه مالیاتی یا عدم انجام به‌موقع تکالیف مالیاتی، کسب‌وکار شما را با جریمه‌های سنگین و احکام کیفری فرار مالیاتی مواجه می‌سازد.

این درحالیست که کارشناسان مالیاتی شرکت‌های حسابداری معتبر، به دلیل تجربه و سابقه بالای خود در حوزه امور مالیاتی، راهروهای سازمان مالیاتی را همچون خانه خود می‌شناسند و با ارائه راهکارهای قانونی به شما کمک می‌کنند تا از معافیت‌های مالیاتی، تخفیف‌های خوش‌حسابی و مواردی از این دست برای کاهش میزان مالیات پرداختی بهره ببرید. 

مراقبت از کسب‌وکار و همراه شدن با رقابت‌ موجود در بازار

حسابرسی مالی و ثبت داده‌های مالی صرفاً در حوزه مالیات‌ها کاربرد ندارد؛ بلکه با انجام حسابرسی سطح شفافیت مالی کسب‌وکارتان نیز ارتقا پیدا می‌کند. حسابرسی‌های دوره‌ای انجام‌شده از سوی شرکت‌های حسابداری به دلیل بی‌طرفی و استقلال، از اعتبار بالایی برخوردار بوده و علاوه بر اینکه احتمال اختلاس و سرقت را کاهش می‌دهد، به دلیل بالا بردن سطح شفافیت، راه را برای دریافت تسهیلات از بانک‌ها و جذب سرمایه‌گذاران خارجی هموار می‌کند.

از طرفی در شرکت‌های حسابداری جلسات مشاوره‌ای برای رشد بهینه کسب‌وکارها برگزار می‌شود. شرکت در این جلسات مشاوره، نقشه راه روشنی را در اختیار شما قرار می‌دهد تا متناسب با تغییراتی که در استانداردهای حسابداری رخ داده، شکل کسب‌وکار خود را به‌روز کنید. زمانی که از تجربیات یک مشاور مالی فعال در شرکت حسابداری برای انتخاب فرصت‌های سرمایه‌گذاری استفاده می‌کنید، دیگر نگرانی خاصی از بابت عقب ماندن از رقبای کسب‌وکار خود نخواهید داشت. 

نکات مهم در انتخاب شرکت حسابداری

یک کسب‌وکار زمانی از مزایای گفته‌شده در همکاری با یک شرکت حسابداری بهره‌مند می‌شود که شرکت انتخابی دارای ویژگی‌های خاصی باشد. به طور کلی، هنگام انتخاب بهترین شرکت حسابداری برای مدیریت امور مالی کسب‌وکار خود باید به پارامترهای گفته شده در زیر توجه کافی داشته باشید:

داشتن تجربه مرتبط

اطمینان حاصل کنید که شرکت حسابداری موردنظر به لحاظ اندازه، صنعت و پیچیدگی کار با مشاغل مشابه کسب‌وکار شما قبلاً کار کرده‌اند. این تجربه مرتبط، کارشناسان و حسابداران شرکت مورد نظر را قادر می‌سازد تا الزامات حسابداری خاص کسب‌وکار شما را بهتر درک کنند.

تخصص و صلاحیت

به دنبال شرکت‌های حسابداری باشید که از حسابداران رسمی استفاده می‌کنند. این قبیل شرکت‌ها اصولاً استانداردهای آموزشی و حرفه‌ای دقیقی را رعایت می‌کنند و تضمین‌کننده سطح بالایی از تخصص حسابداری هستند.

محدوده خدمات

شرکت حسابداری معتبر طیف وسیعی از خدمات حسابداری نظیر تهیه و تنظیم صورت‌های مالی، خدمات مالیاتی، حسابرسی و غیره را ارائه می‌کند؛ در نتیجه، باید نیازهای فعلی و آتی کسب‌وکار خود را بسنجید و مطمئن شوید که شرکت حسابداری موردنظر ازخدمات مورد نیاز شما پشتیبانی می‌کند.

فناوری و ابزار

شرکت حسابداری انتخابی شما باید از نرم‌افزارهای روز و تکنولوژی مدرن حسابداری در ارائه خدمات بهره ببرد. استفاده از سیستم‌های به‌روز فرآیند حسابداری را ساده می‌کند و احتمال خطا را نیز کاهش می‌دهد. 

شرکت حسابداری؛ مرجعی برای رفع نیازهای حسابداری کسب‌وکارها

همکاری با یک شرکت حسابداری باتجربه، تصمیم حیاتی برای موفقیت مالی کسب‌وکار شماست. تیم حرفه‌ای فعال در شرکت حسابداری به کسب‌وکار شما در حوزه‌هایی مثل حسابداری، حسابرسی و ارائه خدمات مالیاتی کمک خواهد کرد.

البته از آنجایی که انتخاب صحیح این شرکت در کیفیت خدمات دریافتی مهم است، باید به شهرت و محبوبیت شرکت، سطح پاسخگویی فعال، تضمین محرمانگی اطلاعات و مواردی از این دست توجه ویژه‌ای داشته باشید تا در مسیر رشد و توسعه کسب‌وکارتان با هیچ چالش مالی و مالیاتی مواجه نشوید.

اصولاً شرکت‌های حسابداری معتبر به تجربه و تخصص بالای حسابداران خود می‌بالند و کار تیمی و سطح بالای تخصص است که موجب شده تا امروزه همکاری با شرکت حسابداری طرفداران بیشتری در مقایسه با استخدام دائمی یک حسابدار داشته باشد.